Политика в отношении обработки персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью Инструментально-производственная компания «Проф-стандарт» (ООО ИПК «Проф-стандарт»), ИНН 7802947039, КПП 780201001, ОГРН 1237800132679, адрес: 194044, г. Санкт-Петербург, пр. Большой Сампсониевский, д. 28, лит. Л, корп. 4, пом. 31Н (далее — Оператор), в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) разработало и публикует настоящую Политику в отношении обработки персональных данных (далее — Политика), действующую в отношении всей информации, которую сайт ipcprof-st.ru (далее — Сайт) может получить о пользователе во время использования Сайта.

1. Общие положения и термины

1.1. Настоящая Политика применяется к информации, которую Оператор получает о пользователях Сайта при использовании ими форм обратной связи, оформлении заказа, подписке на рассылку или иных действиях на Сайте.

1.2. В Политике используются следующие термины:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без таковых, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных;
оператор — Оператор, указанный в преамбуле настоящей Политики, самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки, состав обрабатываемых данных и действия, совершаемые с персональными данными;
пользователь — физическое лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет и использующее Сайт.

1.3. Использование Сайта означает безусловное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с этими условиями пользователь должен прекратить использование Сайта.

2. Состав обрабатываемых персональных данных

2.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные пользователей, предоставляемые ими через формы Сайта:

фамилия, имя, отчество;
контактный номер телефона;
адрес электронной почты;
почтовый адрес (адрес доставки товара).

2.2. При оформлении возврата или обмена товара в случаях, предусмотренных законодательством о защите прав потребителей, Оператор дополнительно обрабатывает копию паспорта пользователя (страница с фотографией и страница с отметкой о регистрации). Указанные данные обрабатываются исключительно в целях идентификации заявителя и оформления возврата денежных средств и предоставляются пользователем добровольно.

2.3. Оператор также автоматически получает технические данные о пользователе при посещении Сайта: IP-адрес, данные файлов cookie, тип и версия браузера, операционная система, дата и время доступа, адрес страницы, с которой пользователь перешёл на Сайт (referrer). Обработка указанных данных описана в «Политике использования файлов cookie», размещённой на Сайте.

2.4. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о состоянии здоровья, политических, религиозных взглядах и иные данные согласно ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных) и не осуществляет обработку персональных данных несовершеннолетних без согласия их законных представителей.

3. Цели и правовые основания обработки персональных данных

3.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

идентификация пользователя при оформлении и исполнении заказа;
связь с пользователем, включая направление уведомлений, ответов на запросы и претензии;
доставка товара по указанному пользователем адресу;
исполнение обязательств Оператора по договору купли-продажи, заключаемому на основании Публичной оферты Сайта, включая оформление возврата или обмена товара;
направление пользователю по его отдельному согласию информационных и рекламных сообщений — на условиях, указанных в «Согласии на получение рекламно-информационных материалов»;
ведение бухгалтерского и налогового учёта, исполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством РФ.

3.2. Правовыми основаниями обработки являются: согласие пользователя на обработку персональных данных (ст. 9 Закона о персональных данных), необходимость обработки для исполнения договора, стороной которого является пользователь (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных), а также исполнение возложенных на Оператора законодательством обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования, включая хранение в информационных системах Оператора.

4.2. Сроки хранения персональных данных:

персональные данные, обрабатываемые в целях исполнения договора купли-продажи (ФИО, телефон, e-mail, адрес доставки), хранятся в течение срока действия договорных отношений и далее в течение 3 (трёх) лет с момента последнего обращения пользователя — в целях возможной защиты прав сторон, а также соблюдения требований законодательства о бухгалтерском и налоговом учёте;
копии паспортных данных, предоставленные в связи с возвратом или обменом товара, хранятся не более 1 (одного) года с даты завершения соответствующей операции, после чего подлежат уничтожению;
персональные данные, обрабатываемые на основании согласия на получение рекламных материалов, хранятся до отзыва такого согласия пользователем.

4.3. По истечении указанных сроков, а также при достижении целей обработки или отзыве согласия пользователем персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

4.4. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Используемый на Сайте сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика» обрабатывает технические данные пользователей (cookie, IP-адрес) на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

4.5. Оператор вправе передавать персональные данные пользователя третьим лицам исключительно в целях исполнения заказа: транспортным и курьерским компаниям, организациям почтовой связи — для доставки товара, а также банкам и платёжным системам — для проведения расчётов. Передача персональных данных в иных случаях осуществляется только с согласия пользователя либо по основаниям, прямо предусмотренным законодательством РФ, в том числе по законным требованиям государственных органов.

5. Права субъекта персональных данных

5.1. Пользователь вправе:

получать от Оператора информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, предусмотренном ст. 14 Закона о персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент;
обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

5.2. Для реализации указанных прав пользователь направляет соответствующий запрос на адрес электронной почты Оператора: ipcprof-st@mail.ru — или по почтовому адресу, указанному в разделе 8 настоящей Политики. Оператор рассматривает запрос и направляет ответ в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты получения запроса, если иной срок не установлен законодательством РФ.

6. Отзыв согласия на обработку персональных данных

6.1. Согласие на обработку персональных данных действует до момента достижения целей обработки либо до его отзыва пользователем.

6.2. Пользователь может отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление на адрес электронной почты ipcprof-st@mail.ru с темой письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных» с указанием фамилии, имени, отчества и контактных данных, ранее предоставленных Оператору.

6.3. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней, за исключением случаев, когда обработка (хранение) данных в течение более длительного срока предусмотрена законодательством РФ (например, требованиями к ведению бухгалтерского и налогового учёта).

6.4. Отзыв согласия на обработку персональных данных, необходимых для исполнения уже оформленного и неисполненного заказа, может повлечь невозможность исполнения такого заказа Оператором, о чём пользователь предупреждается дополнительно.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

7.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц, в соответствии с требованиями ст. 19 Закона о персональных данных и Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.

7.2. Доступ к персональным данным пользователей имеют только уполномоченные сотрудники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

8. Уведомление в Роскомнадзор

8.1. Оператор включён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, уведомление об обработке персональных данных подано в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) в установленном законом порядке.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении существенных изменений Оператор уведомляет об этом путём размещения новой редакции Политики на Сайте с указанием даты её актуализации.

9.2. Действующая редакция Политики постоянно доступна по адресу: ipcprof-st.ru/politika-konfidentsialnosti.

9.3. Вопросы и обращения по настоящей Политике направляются по адресу: ipcprof-st@mail.ru.

9.4. Настоящая Политика регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Дата актуализации документа: 15/05/2026

ООО ИПК «Проф-стандарт» ИНН 7802947039, ОГРН 1237800132679 194044, г. Санкт-Петербург, пр. Большой Сампсониевский, д. 28, лит. Л, корп. 4, пом. 31Н